Mas afinal, o que é Gerenciamento de projetos?

Atualmente muito se fala a respeito de gerência de projetos. Comprovadamente muitas organizações têm se mobilizado no sentido de entender e aplicar estes conceitos. O PMI (Project Management Institute), principal organização mundial no que se refere a gerenciamento de projetos, possui atualmente mais de 250.000 mil associados em 170 países. Em Agosto, São Paulo sediou o Congresso Global Latino Americano (PMI Global Congress 2008—EMEA), o maior evento do PMI fora dos EUA que quebrou o recorde de público com a participação de mais de 1100 participantes de 21 países.

Mas afinal, o que essa gente toda discute e aplica? O que é gerencia de projetos? É um conceito novo? É caro? Só grandes empresas com grandes projetos podem aplicá-lo? Como posso aplicar gestão de projetos ao meu contexto?

Em uma definição bem simples (mas não simplificada), Gerencia de Projetos é a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espaço, etc).

A humanidade gerencia projetos há muito tempo. Exemplos de projetos são as construções das pirâmides do Egito, da grande muralha da China e do Taj Mahal, assim como as viagens dos grandes navegadores portugueses, a construção do dirigível Zepelim e do 14-BIS.

Como vemos, gerenciamento de projetos não é algo novo. A Revolução Industrial em meados do século XVIII alterou profundamente as relações de produção. O capitalismo industrial floresceu, os novos negócios tornaram-se muito mais complexos e uma nova forma de gestão das organizações precisou ser criada e sistematizada.

Projetos transformaram-se em decisões de gerenciamento e a disciplina desenvolveu-se através de diversos campos de aplicação diferentes: construção civil, engenharia mecânica, projetos militares, etc.

No início do século XX, Frederick Taylor e seu sócio Henry Gantt aplicavam o raciocínio científico e o estudo das operações no trabalho para criar as bases do gerenciamento de projetos. Técnicas como diagramas de rede (Program Evaluation and Review Technique – PERT) e o método de Caminho Crítico (Critical Path Method – CPM) surgiram para oferecer maior controle sobre os projetos.

Em 1969, no auge do Programa Espacial Americano, cinco profissionais de gestão de projetos da Philadelphia, Pensilvania, EUA, reuniram-se e estabeleceram o PMI com o objetivo de criar padrões, desenvolver a ciência e promover a responsabilidade dos profissionais de gerenciamento de projetos, em 1984 surgiu a certificação PMP (Project Management Professional) e em 1987 foi publicado o primeiro livro que reunia as melhores práticas de gestão de projetos difundidas, o PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge) do PMI.

Desde então, as técnicas vêm evoluindo e diferentes organizações criaram modelos e formas de gerenciamento de projetos, como o IPMA (International Project Management Association) e a PRMIA (Professional Risk Management International Association), por exemplo. A literatura tornou-se bastante vasta e pipocam cursos de graduação e pós-graduação em Gerenciamento de Projetos.

E se números como 250.000 associados ao PMI em 170 países ainda não são muito significativos, analisemos algumas estatísticas:

• Estima-se que US$ 10 trilhões são gastos anualmente ao redor do mundo em projetos (o equivalente a 25% do PIB Mundial) e 16,5 milhões de
  profissionais estão diretamente ligados com o gerenciamento de projetos. (Fonte: PMI)
• Estudos indicam que somente cerca de 28% dos projetos mundiais são bem sucedidos ao cumprir os planejamentos de orçamento, cronograma e
  qualidade. Estes mesmos estudos mostram uma taxa de 75% de sucesso para projetos que aplicam os modernos conceitos de gerenciamento de projetos.

Percebemos então que cada vez mais o gereciamento de projetos torna-se um diferencial competitivo no mundo corporativo.

Depois de conhecermos o contexto do surgimento da gestão de projetos e analisar alguns dados atuais, podemos então responder as questões restantes lançadas no início do artigo:

O gerenciamento de projetos não é um conceito surgido agora. Ele vem a mais de 40 anos sendo desenvolvido e aperfeiçoado. Sua implantação não é necessariamente cara e complexa, tudo depende da forma com que é realizada. A gestão de projetos pode ser aplicada tanto à megaprojetos quanto à projetos de pequenos portes em pequenas e médias empresas e em qualquer setor, da construção civil à promoção de eventos. Aliás, pode ser aplicada inclusive aos projetos da vida prática, como comprar um carro, fazer um curso ou ter um filho.

Ok, depois de tudo isso então, a pergunta é: Como podemos aplicar gestão de projetos já? Onde encontro o manual de instruções, a receita de bolo para fazê-lo?

Bom, isto e muito mais será o assunto de nossas próximas conversas. Até lá!

Um abraço.

Referências:

PMI, PMBOK Guide – Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos. Terceira edição 2004, ISBN 1-930699-74-3

PontoGP. História do Gerenciamento de Projetos. www.pontogp.wordpress.com.23/04/07.

Lessons from History. History of Project Management. www.lessons-from-history.com Atualizado em 13/09/08.